6 passaggi per iniziare a utilizzare correttamente HiveDrive
1. Crea un progetto e archivia i tuoi dati nella cartella Windows di HiveDrive
Per generare un nuovo progetto basterà inserire il nome di tale progetto e cliccare sul pulsante "Crea". In automatico verrà generata una cartella all'interno dell'istanza di HiveDrive in Windows e si potranno inserire in quella cartella tutti i file di progetto che si desidera utilizzare. Creando un progetto si diventa automaticamente amministratori di tale progetto, quindi si avranno tutti i più alti privilegi. Attenzione! Se i file Revit su cui desideriamo lavorare non sono salvati all'interno della cartella HiveDrive di Windows, non verranno associati all'applicazione. Come strumento di protezione dei dati, è altresì sempre necessario aprire l'applicazione HiveDrive per poter avere accesso alle cartelle e ai file, altrimenti non sarà possibile visualizzarli.
2. Attiva il menù HiveDrive a tasto destro del mouse
Con questa semplice funzionalità potrai gestire importanti decisioni sui file su cui stai lavorando, come inviare il file direttamente sulla chat di HiveDrive ai tuoi collaboratori, mantenere il file sempre sincronizzato, ritornare alla versione precedente del file e gestire le opzioni di sicurezza (lettura, modifica, cancellazione) per ciascun collaboratore al progetto. Se il menù non compare al primo avvio, basterà chiudere e uscire da HiveDrive e rientrare subito dopo.
3. Invita i tuoi colleghi e collaboratori al progetto
Invitare a collaborare in HiveDrive è semplice. Attraverso il pulsante "Aggiungi" basterà inserire l'email del collaboratore che riceverà in automatico un invito tramite HiveDrive con le istruzioni su come scaricare ed installare il software, accettare l'invito e cominciare a lavorare. HiveDrive creerà poi una rubrica in cui potrai invitare la stessa persona ad altri progetti digitando anche solo il suo nome e cognome.
4. Chatta sui file e invia selezioni da Revit
HiveDrive ha una chat integrata che comparirà sia su HiveDrive client che all'interno dell'add-in di Revit, che si installerà in automatico assieme al client. Sarà così possibile comunicare istantaneamente e salvare le conversazioni direttamente sui singoli file e, se necessario, evidenziare parti del progetto ed inviarle come link attraverso la chat ai collaboratori, che in questo modo potranno aprire da remoto esattamente il particolare su cui dovranno lavorare, abilitando un vero e proprio lavoro collaborativo simultaneo.
5. Il tuo team lavora in orari diversi e vuoi rendere i file sempre accessibili per tutti? Installa il componente gratuito HiveDrive HUB!
Lavorare in modalità ibrida, a volte connessi ad internet e a volte offline, rischia a volte di generare problemi di sincronizzazione dei file. Per questo motivo abbiamo costruito il componente gratuito HiveDrive HUB, che svolge funzioni importanti come quella di Accelerator (migliorando le performance all'aumentare degli utenti), di Backup (per non perdere nessuna revisione dei file) e all'occorenza di Project Safer (facendo da garante all'integrità del progetto). Successivamente questo componente abiliterà le funzionalità di Project Management attualmente in fase di sviluppo. Per maggiori informazioni visita anche la nostra sezione delle Domande Frequenti. NOTA: Troverai il file .exe di HiveDrive HUB all'interno della tua area riservata di SilentWave, come componente aggiuntivo opzionale. In caso di problemi durante l'installazione, non esitare a contattare il team di supporto di HiveDrive qui.
6. Accedi ad HiveDrive Gateway, il tuo accesso web ad HiveDrive
HiveDrive Gateway è un portale online dove mantenere monitorati e gestire i tuoi inviti a progetti, i progetti di cui sei amministratore o invitato, i tuoi PC su cui hai installato HiveDrive e gli HiveDrive HUB. Puoi raggiungerlo a questo indirizzo: gateway.hivedrive.eu oppure con il pulsante "Accedi" che trovi sul menù principale nell'header del nostro sito internet di HiveDrive: hivedrive.eu.
Se hai bisogno di assistenza non esitare a contattarci tramite il nostro sistema di ticketing cliccando qui.
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